Coingas S.p.a.

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività svolta da COINGAS S.P.A. ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali degli Interessati.

Questa Informativa è resa ai sensi del D.lgs. 196/2003 integrato e modificato dal D.lgs. 101/2018 (decreto di armonizzazione) in ricezione del Regolamento UE 2016/679.

Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

COINGAS S.P.A tratterà i seguenti Dati Personali forniti dagli Interessati in qualità di Persone Giuridiche:

1. Dati identificativi e di contatto di dipendenti (nominativi, recapiti telefonici, indirizzi e-mail personali aziendali);
2. Dati personali di pagamento (coordinate bancarie)

COINGAS S.P.A potrà trattare i seguenti Dati Personali forniti dagli Interessati in qualità di Persone Fisiche:

1. Dati identificativi ed anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso) e Codice Fiscale
2. Dati di contatto (recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica);
3. Dati personali di pagamento (coordinate bancarie)

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Finalità Del Trattamento - Natura Obbligatoria

  I Dati Personali da Lei messi a disposizione del COINGAS S.P.A potranno essere trattati anche senza il suo previo consenso per le seguenti finalità:

  1. Esecuzione del contratto;
  2. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  3. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  4. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

  I presupposti giuridici per tali trattamenti sono basati sull’art. 6 par. 1 Regolamento UE 2016/679 quali:

  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

  Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento dell’attività.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente da personale di COINGAS S.P.A specificamente autorizzato ed incaricato al trattamento dei dati personali.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO)

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali il Responsabile per la Protezione dei Dati, gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da COINGAS S.P.A nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano al COINGAS S.P.A prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad altre organizzazioni facenti funzione di fornitori, appaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di COINGAS S.P.A) ai seguenti aspetti:

• Collaborazione Esterna
• Consulenza
• Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
• Legale

Qualora si verificasse la necessità di dover comunicare i suoi dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.

I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE.

I Suoi Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi, i dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali del COINGAS S.P.A è disponibile su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).

DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

1. Durata

   Le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario o comunque per tutta la durata del rapporto commerciale e contrattuale.

2. Conservazione

   La conservazione dei dati viene svolta secondo i seguenti criteri:

   • Per le finalità di cui al paragrafo 2, lettera a) della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 10 anni successivo all’ultima esecuzione del servizio/rapporto economico, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire al COINGAS S.P.A la difesa dei propri diritti;

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’artt. 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

• Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da COINGAS S.P.A
• Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
• Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
• Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

• Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati di COINGAS S.P.A con sede legale in via Igino Cocchi 14, 52100 Località Pratacci (AR), nella persona dell’Amministratrice Unica. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da COINGAS S.P.A potrà essere inviata presso la sede legale, al numero di telefono 05759341, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica certificata: coingas@pec.it
• Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali di COINGAS S.P.A è stata nominata la società Quality Management Srl con sede legale in via F. Crispi n. 8, 52100 Arezzo (Ar) contattabile presso l’indirizzo e-mail dpo@qmsrl.it

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti ed è disponibile su richiesta ad uno degli indirizzi sopracitati.